Den roll som Immaculata Association

Vi är din garant för att se till att allt går enligt biståndsavtal med Karmelitorden.

Sommaire

  • Representativa organ för att garantera korrekt användning av donationer
  • Vår roll i sponsring
  • Vår roll i humanitära insatser


Representativa organ garanterar korrekt användning av donationer:

  • Representativa organ i föreningen:

    Styrelsen och styrelsen är medlemmar i föreningen i enlighet med stadgarna. (Visa 2010 artiklarna). Vi organiserar speciella evenemang för insamling av donationer. Vi kan hjälpa sponsorer som vill anordna ett evenemang för insamling av donationer.

  • Spårbarhet pengar skickas:
    Enlighet med den nya lagstiftningen franska, har vi också kontroll över användningen av medel som betalas på plats. För att göra detta, vi gärna ge skatterådgivning och medlemmar en pärm med kvitton, rapporter systrar, kopior av fakturor och bilder .... kostnader och produktionsgrupper som vi sponsrar med de pengar som vi skickar. Om de pengar som skickas via enskilda sponsring, under våra resor vi ta bilder av räkenskapsböcker systrar tar på enskilda sponsring.

 

Högst upp på sidan

Den roll som förening i sponsring:

  • Sök emot barn i familjehem eller att sponsra:
    Vi vill inte ingripa på denna nivå, eftersom det är de indiska systrar som känner sina länder som vi har fullt förtroende för valet av de barn de välkomna in i deras barnhem. Detta är ofta ett stort dilemma för dem eftersom de vägrar många barn de vill acceptera.
    När vi har en begäran om individuell sponsring, ger vi den mest information som möjligt om viljan av sponsorn och systrar vi erbjuder rekordet för barnet i avvaktan på sponsring som motsvarar de flesta önskemål om den nya sponsorn.

  • Mänsklig övervakning, administrativt och ekonomiskt:

    1. Human Åtgärd:
      Vi tar regelbundet nya barn, systrar informera oss när han får en speciell händelse på barnhemmet eller i barnens familjer. Vi vidarebefordra informationen på webbplatsen i avsnittet medlemmar.
      För enskilda sponsring, n
      e vill veta varje barn så långt som möjligt. Vi lär oss om hans förflutna, hans familj, för att upprätta ett datablad som vi ger sponsra. Om vi ​​har kunskap om en viss händelse som vi kommunicerar till sponsorn.
      Vi startar regelbundet se barnen på plats(Resekostnader och logi betalas av resenären, inte föreningen inte stöd.)
      Vi får om 3 årligen post fadderbarn (enskilda) samt grupp barn fosterhem. Vi passerar till varje enskild sponsor post hans gudson, och publicera på webbplatsen kollektiva bokstäverna i barnhem.
    2. Administrativ och ekonomisk uppföljning:

      Centraliseringen donationer: två gånger om året skickar vi en check för att hedra remisser. Dessa konsoliderade transporter tillåter oss att ha en minsta överföringsavgifterna och valutakurser. (Höga bankavgifter, som ofta är standard i varje transaktion, det är därför vi inte skickar pengar varje månad sponsring)

      Rapporter:
      Varje termin vi upprätta en detaljerad sponsring och donationer vi tillhandahåller för systrar till redovisningen är korrekt transparent rapport på varje sida. Vi bryter rapporten i euro och rupier och destination för att underlätta fältarbetet av vår korrespondent.
      En gång om året skickar vi en lägesrapport till sponsorerna som kallar sig "betelblad" som sammanfattar de moraliska och finansiella verksamhet i föreningen på den tiden.

      Vi håller våra administrativa och finansiella filer dagligen av dator för att enkelt svara på frågor från medlemmarna.

 

    • Din kontakt med systrarna.
      Har du en fråga, en tanke, eller en efterfrågan på barn:
      Via Internet, är vi lätt i kontakt med våra korrespondenter vi kan svara på frågor i en mycket kort tid.

Högst upp på sidan

Roll i föreningen i humanitära insatser

  • Sök efter humanitära biståndsprojekt
    • Vi ber varje center regelbundet under deras omedelbara behov, eller systrar kommer till oss i nödsituationer.
    • Vi väljer en åtgärd som skall genomföras i partnerskap med våra korrespondenter. Vi studerar sina bud.
    • Stöd för projektet omfattas av rösterna i styrelsen.
      Om det är en nödsituation, eller om åtgärden inte är mycket viktigt ekonomiskt, är det föremål för rösterna från de ledamöter i presidiet. (Vid rådet efter en rapport som den visas). Styrelseledamöter hålls regelbundet informeras via telefon eller e-post för aktuella händelser och vi får deras muntligt avtal i avvaktan på formellt möte i rådets.


  • Formatering, presentation
    • En av ledamöterna formar humanitärt projekt bistånd. Att presentera för CA och sedan presenterar vi och distribuerar via e-post och på internet destinationer Medlem webbplatsanvändare och givare.


  • Forskningsanslag, organisera evenemang
    • Med publiceringen av den information samlar vi donationer.
    • Vi försöker också att anordna särskilda arrangemang för att samla in pengar.
    • Vi finns tillgängliga för medlemmar att hjälpa till, ge råd, stöd i förverkligandet av händelser.


  • Projekt, de nya steg i genomförandet
    • Förverkligandet av projektet alltid övervakas av våra korrespondenter i vilka vi har fullt förtroende.
    • Vi får regelbundet foton och rapporterar utvecklingen av projekten.
    • Vi publicerar på sajten, meddelar vi våra medlemmar via e-post.

  • Kontroll av korrekt användning av medlen.
    • Vid resor av officerare på plats, eller vittnesbörd om våra korrespondenter, vi verifiera att de projekt och vi tar bilder för att autentisera förverkligande.


  • Stängning rapport, tack och kopior av räkningar.
    • Vi ber våra partners att skicka en rapport projektet avslutas ibland illustrerad med bilder och vi ber om kopior av fakturor. Ofta våra partners ansluter tackbrev som vi publicerar.
    • Förslutnings rapporter prestationer arkiveras i "på plats utgifter" mappar och på begäran till givarna.
    • En sammanfattning har offentliggjorts på internet efter information.

Högst upp på sidan