Den roll som Immaculata Association

Vi är din garant för att se till att allt går enligt biståndsavtal med Karmelitorden.

Sommaire

  • Representativa organ för att garantera korrekt användning av donationer
  • Vår roll i sponsring
  • Vår roll i humanitära insatser


Representativa organ garanterar korrekt användning av donationer:

  • Föreningens representativa organ:

    Styrelsen och styrelsen är medlemmar i föreningen i enlighet med stadgarna. (Se stadgarna för 2010). Vi anordnar exceptionella evenemang för att samla in donationer. Vi kan hjälpa sponsorer som vill organisera ett evenemang för att samla in donationer.

  • Spårbarhet pengar skickas:
    I enlighet med de nya franska lagarna utövar vi också kontroll över användningen på plats av de betalade medlen. För att göra detta tillhandahåller vi skattetjänster och medlemmar ett bindemedel inklusive kvitton, systerrapporter, kopior av fakturor och foton .... av utgifter och arbete som utförs i de centra som vi sponsrar med pengar vi skickar. När det gäller pengarna som skickas för enskilda sponsringar tar vi bilder på de kontoböcker som systrarna håller på individuella sponsring.

 

Högst upp på sidan

Den roll som förening i sponsring:

  • Sök efter barn att välkomna i fosterhem eller att sponsra:
    Vi ingriper inte på denna nivå eftersom det är de indiska systrarna som känner sitt land väl som vi har fullt förtroende för valet av barn de välkomnar i sina barns hem. Det är ofta ett stort dilemma för dem eftersom de vägrar många barn som de vill kunna acceptera.
    När vi har en enskild sponsringsförfrågan, ger vi så mycket information som möjligt om sponsorns önskemål och systrarna erbjuder oss filen med barn i väntan på sponsring som närmast matchar den nya sponsorns önskemål.

  • Mänsklig, administrativ och ekonomisk övervakning:

    1. Human Åtgärd:
      Vi hör regelbundet från barnen. Systrarna informerar oss om det finns en speciell händelse i barnhemmet eller i barnfamiljerna. Vi vidarebefordrar informationen på webbplatsen till delmedlemmar.
      För enskilda sponsring, n
      e vill veta varje barn så långt som möjligt. Vi lär oss om hans förflutna, hans familj, för att upprätta ett datablad som vi ger sponsra. Om vi ​​har kunskap om en viss händelse som vi kommunicerar till sponsorn.
      Vi går regelbundet för att träffa barnen där (Resekostnader och logi betalas av resenären, inte föreningen inte stöd.)
      Cirka 3 gånger per år får vi brev från sponsrade barn (enskilda) och även grupper av barn från fosterhem. Vi skickar varje enskild sponsor post till sin fadderbarn och publicerar på webbplatsen samarbetsbrev från barnhem.
    2. Administrativ och ekonomisk uppföljning:

      Centraliseringen donationer: två gånger om året skickar vi en check för att hedra remisser. Dessa konsoliderade transporter tillåter oss att ha en minsta överföringsavgifterna och valutakurser. (Höga bankavgifter, som ofta är standard i varje transaktion, det är därför vi inte skickar pengar varje månad sponsring)

      Rapporter:
      Varje termin utarbetar vi en detaljerad rapport om sponsring och donationer som vi kommunicerar till systrarna för att räkenskaperna ska vara transparenta på varje sida. Vi delar upp rapporten i euro och rupier och efter destination för att underlätta våra korrespondenters arbete på plats.
      En gång om året skickar vi en lägesrapport till sponsorerna som kallar sig "betelblad" som sammanfattar de moraliska och finansiella verksamhet i föreningen på den tiden.

      Vi håller våra dagliga administrativa och ekonomiska filer uppdaterade via dator så att vi enkelt kan svara på medlemmarnas frågor.

 

    • Din kontakt med systrarna.
      Har du en fråga, en tanke, eller en efterfrågan på barn:
      Via Internet, är vi lätt i kontakt med våra korrespondenter vi kan svara på frågor i en mycket kort tid.

Högst upp på sidan

Roll i föreningen i humanitära insatser

  • Sök efter humanitära biståndsprojekt
    • Vi ber varje center regelbundet under deras omedelbara behov, eller systrar kommer till oss i nödsituationer.
    • Vi väljer en åtgärd som skall genomföras i partnerskap med våra korrespondenter. Vi studerar sina bud.
    • Stöd för projektet omfattas av rösterna i styrelsen.
      Om det är en nödsituation, eller om åtgärden inte är mycket viktigt ekonomiskt, är det föremål för rösterna från de ledamöter i presidiet. (Vid rådet efter en rapport som den visas). Styrelseledamöter hålls regelbundet informeras via telefon eller e-post för aktuella händelser och vi får deras muntligt avtal i avvaktan på formellt möte i rådets.


  • Formatering, presentation
    • En av ledamöterna formar humanitärt projekt bistånd. Att presentera för CA och sedan presenterar vi och distribuerar via e-post och på internet destinationer Medlem webbplatsanvändare och givare.


  • Forskningsanslag, organisera evenemang
    • Med publiceringen av den information samlar vi donationer.
    • Vi försöker också att anordna särskilda arrangemang för att samla in pengar.
    • Vi finns tillgängliga för medlemmar att hjälpa till, ge råd, stöd i förverkligandet av händelser.


  • Projekt, de nya steg i genomförandet
    • Förverkligandet av projektet alltid övervakas av våra korrespondenter i vilka vi har fullt förtroende.
    • Vi får regelbundet foton och rapporterar utvecklingen av projekten.
    • Vi publicerar dem på webbplatsen, vi meddelar våra medlemmar via e-post.

  • Kontroll av korrekt användning av medlen.
    • Vid resor av officerare på plats, eller vittnesbörd om våra korrespondenter, vi verifiera att de projekt och vi tar bilder för att autentisera förverkligande.


  • Stängning rapport, tack och kopior av räkningar.
    • Vi ber våra partner att skicka en projektrapport som ibland illustreras med foton och vi ber om kopior av fakturor. Ofta innehåller våra partner tackbrev som vi publicerar.
    • Avslutningsrapporterna arkiveras i arbetsboken "utgifter på plats" och presenteras för givare på begäran.
    • En sammanfattning har offentliggjorts på internet efter information.

Högst upp på sidan